Дресирайте стиловете си в InDesign

Да използвате стилове в InDesign е сред най-добрите практики, които можете да използвате, за да гарантирате еднаквост в рамките на един документ или между различни документи. В утопичния свят на перфектния работен процес, ще има стил за всичко. Да стигнете до стиловата Нирвана, обаче, изисква дисциплина и предвидливост, с помощта, на които да дресирате стиловете така, че да ви се подчиняват. С малко организация в панелите си със стилове ще можете да създадете и поддържате лесна за употреба среда и да намерите стила, който търсите бързо и с много малко усилия.

Когато създавате стил – независимо дали е за символи, абзац, обект, клетка или таблица – в съответния панел те се появяват в реда, в който са създадени. Можете да променяте тази подредба по няколко начина. Най-лесният е да ги влачите в реда, в който желаете, но можете да ги видите и подредени по азбучен ред.

Подредете стиловете:

• Влачете името на стила нагоре или надолу в панела.
• Черна линия показва новата му позиция.
• Ако стилът е част от група (вижте на изображението), завлечете го до най-горната и най-долната част на този панел, за да го извадите от групата.
• За да сложите стила, който местите, в група, завлечете стила върху името на групата и пуснете.

За подреждане по азбучен ред:

• Изберете Sort by Name от менюто на панела за съответните стилове.
• Да дадете имена с кратки префикси на стиловете може допълнително да улесни организацията им.

Примерна организация на стилове, според предназначението и характеристиките им.

Използването на групи е най-лесният начин да организирате голям брой стилове за лесно намиране и използване от панела.

• Цъкнете с натиснат Option/Alt върху иконката Create New Style Group в долната част на панела и дайте име на групата
• Ако имате съществуващи стилове, можете да ги завлечете върху папката, за да ги поставите в групата.
• За да създадете стилове директно в групата, изберете папката й, след това цъкнете с натиснати Option/Alt на иконката Create New Style.
• Можете още да изберете няколко стила, после да натиснете New Group from Styles, за да направите нова група, в която са включени селектираните стилове.
• Копирайте стилове от една група в друга като ги завлечете с натиснат Option/Alt или като изберете няколко стила и цъкнете Copy to Group от менюто на панела. Обърнете внимание, че копирането на стиловете не създава връзка между тях и те могат да се променят независимо.

Разделени стилове за текст и графични обекти

Можете допълнително да организирате стиловете в групи, които съдържат други групи:

• Вкарайте една група в друга, като я завлечете върху иконката й.
• Изберете съществуваща група, после цъкнете с натиснати Option/Alt на New Style Group, за да създадете нова група, която се съдържа в избраната.
• Можете да видите всички стилове в групата и подгрупите в нея като цъкнете на триъгълничето с натиснат Command/Ctrl

Създаване на нова група стилове от избраните стилове.

Копиране на избраните стилове в друга група.

За да запазите панелите със стиловете си разбираеми и прегледни, пазете само в тях стиловете и групите, които използвате.

• Изберете Select All Unused от панела и цъкнете на боклукчийската кофа, за да разкарате всички ненужни стилове.
• Изтрийте групите стилове и стиловете в тях, като ги изберете и натиснете кофата. Ако те се използват, ще трябва да ги замените с други стилове.
• Ако просто искате да изтриете групата, но не и стиловете в нея, първо ги завлечете на най-високото ниво в списъка и после изтрийте групата.

Автор: Erica Gamet

Източник: creativepro.com

Превод: Мартин Новев