Kак да избираме софтуер за управление на шрифтове

Шрифтовете играят много важна роля в нашата работа и поради това е необходимо работата с тях да е максимално улеснена. Всеки един шрифт и дори всяко различно изчертаване са само малка част от общата картина. За да може всеки проект на клиент да бъде изпълнен с правилния шрифт е необходимо използването на специализиран софтуер за управление изчертаванията.

Доставчиците на печатни услуги работят с шрифтове, както на творческо ниво за създаване на графичен дизайн, така и при предпечатния процес, при който трябва да се гарантира, че именно правилната шрифтова версия се визуализира и няма да има никакви промени между одобрения файл и този, който ще бъде отпечатан. Ето защо е необходимо да бъде намерено такова софтуерно решение, което да бъде максимално полезно и в двете посочени по-горе направления.

Лесно търсене и организиране
Най-важното при един подобен софтуер е възможността за лесно организиране и търсене на шрифтове. Два са основните методи за намиране на шрифтове – чрез сортиране и търсене по групи или в самите тях, или чрез въвеждане и търсене по ключови думи. Без подобен софтуер е много сложно да бъде намерен даден шрифт сред морето от инсталирани такива. Хубавото на софтуерите за управление на шрифтове е, че могат да ги намират независимо дали са в системни директории или в папка с файловете на даден клиент. По този начин е лесно да се проследява и гарантира спазването на лицензните права за използването на шрифтовите семейства.

От гледна точка на организиране, чрез този тип софтуери лесно може да се премахнат ненужните шрифтове за даден проект, което ще намали времето за търсене из дългите падащи менюта. Много често се използват едни и същи шрифтове, но с различни версии, което би могло да създаде огромни главоболия. Лесното активиране/деактивиране на дадена версия на определен шрифт е важно предимство, за което трябва да се следи при закупуването на софтуер за управление на шрифтове.

Визуализацията и възможността за преглед как би изглеждал даден текст при използването на различни шрифтове, също е опция, която не трябва да се подминава с лека ръка. Тя е полезна основно при избора на изчертаване в етапа на графичния дизайн.

Съвместимост с останалите софтуерни решения
Доставчиците на печатни услуги задължително трябва да търсят такива софтуерни решения, които няма да отнемат много време и ресурси при съвместната си работа с другите използвани програмни продукти. Много важно е избраните шрифтове автоматично да се активират в програмите за графичен дизайн или предпечат, които се използват. За продуктите на Adobe обикновено са нужни допълнителни плъгини, но професионалните софтуери за управление на шрифтове винаги разполагат с такива, вградени в тях.

Важно е и обновяванията да идват максимално бързо в моментите, когато излизат новите версии на различните изполвани софтуери за дизайн и предпечат. Това изглежда очевидно, но все пак може да не получите навременен ъпдейт, в случай, че сте избрали решение, за което тези обновления не са приоритет.

Възможност за почистване на запаметените настройки
Възможност, за която задължително трябва да следите е способността за почистване на запазените в паметта настройки. Докато повечето мениджъри за работа с шрифтове се справят много добре с организацията, търсенето и възможността за активиране/деактивиране, то единици са тези, които могат да са полезни при подсигуряването, че в системата не са запазени настройки, които да доведат до грешки. Тези допълнителни възможност разбира се са и с по-висока цена, но тя си заслужава, когато резултатът е в намаления брой грешки. По този начин ще избегнете проблеми с активирани шрифтове, които не се визуализират или такива, които са активни, а по една или друга причина не могат да бъдат деактивирани.

Повечето специалисти твърдят, че в голямата си част софтуерите за управление на шрифтовете са почти еднакви, но все пак има разлики в потребителския интерфейс и улеснената работа с тях. Това е причината да се препоръчва тестването на различни решения, преди да се вземе окончателно решение на кой да се спрете.

Източник: www.myprintresource.com
Текста написа: Антон Даскалов