Как да използваме фактурите към клиенти по-ефективно?

1744
Как да използваме фактурите към клиенти по-ефективно?
Spread the love

В поредица от статии ще Ви представим подобрения, направени в различни изходящи документи с помощта на софтуери за управление на комуникацията с клиенти. Ще Ви покажем как по-ефективно да ги използвате, за да извлечете максимална полза от тях и да ги превърнете в маркетингови инструменти.

inline_940_/images/2015/01/vision_commquest_c9xt.png

 

  • Автоматизиране на много от процесите, асоциирани с отпечатване на извлечения и фактури, елиминиране на ръчния труд, разпределянето и разпространението.
  • Намаляване на разходите и повишаване на ефективността на работните потоци.
  • Подобряване на корпоративния имидж с добре изглеждащи лазерно отпечатани документи.
  • Елиминиране на тромавия процес на зареждане, презареждане и подравняване на предварително напечатани форми.

Без промяна на Вашите съществуващи системи, можете да се възползвате от мощните възможности на PlanetPress Suite:

Данните могат да бъдат закачени и преформатирани по много начини. Например, добавянето на купон за преведени суми в края на фактурата с баркод, базиран на данните, увеличава ефективността на работния поток и осигурява възможност за проследяване на плащането. Фактурите могат да съдържат графики, баркодове, текст или страници, които да се отпечатват автоматично на базата на информацията в потока от данни.
Изработете Z-сгънати формуляри с Вашето лого, отпечатано цветно на тях.
Веднъж отпечатани, Z-сгънати формуляри могат да бъдат поставени в папка с цел изпращане на поща без пликове. Z-сгънати формуляри с Вашето лого са около 50% от цената на предварително напечатаните формуляри и пликове. Премахнато е пълненето на пликове, което спестява 5 човекодена всеки месец.

 

inline_87_/images/2015/01/vision_commquest2_4d09.png

 

 

inline_401_/images/2015/01/vision_commquest1_f1o4.png

В допълнение Вие можете:

  • Автоматично да архивирате копия като PDF или TIFF (една или множество страници) изображение, а също така и XML индекс файл. Използвайте хот фолдъри, за да захранвате архивиращи системи на трети страни или да взимате информация от тях с помощта на PlanetPress Search.
  • Интеграцията с решения на трети страни за предварително сортиране и прочистване на пощенски адреси, а така също и групиране на множество фактури към един получател, е много лесна. Този автоматизиран процес може да доведе до големи спестявания от труд и пощенски разходи.
  • Използвайте разпределено печатане. Например, продължавайте да отпечатвате фактури в центровете за данни или изпратете данните към стаята за писма на първия етаж на корпоративния Ви център в друг град за отпечатване.
  • Имплементирайте решение, което да замести шумните и мръсни линейни принтери, използващи скъпи предварително напечатани форми с PlanetPress Suite и PostScript® принтери/MFP, използващи нарязани листове хартия.

 

Искате демо с Ваши документи? Обадете ни се!

Коммкуест България ЕООД

Тел: +359 888 95 50 27
e-mail: office_sofia@commquest.at

www.commquest.eu

www.documentoutput.eu

Биографична информация